横琴进出口贸易公司注册全套流程

一、前期准备阶段和工商注册

　　1、租赁办公场地

　　注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去横琴租一间办公室，珠海明日商务代理也可以提供横琴注册场地，租房后要签订租房协议，需要取得的有效证明包括：租赁协议或复印件房产证复印件等。

　　2、工商核名登记（当天）

　　确定好经营场所后，需到横琴工商局办理名称核准，领取“商事主体名称预先核准申请书”，填写你所准备的公司名称和字号，多准备几个公司字号使您尽量一次通过，也可先在横琴工商局网上查询检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“商事主体名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，例：珠海市XXX贸易有限公司，珠海横琴新区XXX贸易有限公司，最好想5-6个左右名字作为备用)。

　　3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章，若为我公司客户一般由我公司代为编制（当天）。

　　4、刻法人私章，正方形，简体字即可（当天）。

　　5、选择一间银行开立公司验资户,并存入注册资金（不验资跳过此步）。

　　6、我公司可提供会计师事务所办理验资报告业务（不验资跳过此步）。

　　持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书复印件办理验资报告（不验资跳过此步）。

7、工商局办理公司设立登记（2天）：

　　到横琴工商局领取公司设立登记的各种表格，包括商事登记设立登记申请书、股东(发起人)名单、董事经理监事情况表、法定代表人登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知书、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。2个工作日后可领取营业执照。若为我公司客户一般由我公司代为编制及送递。

　　8、刻公司公章、合同章以及财务章（4天）。

　　9、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证（2天）。

　　10、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证（当天）。

　　11、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户（7天）。

二、对外贸易经营者备案（珠海市商务局）

对外贸易经营者备案，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。

　　对外贸易经营者应提交如下备案登记材料：

　　1、按本条第一款要求填写并下载打印的《对外贸易经营者备案登记表》；

　　2、营业执照副本复印件；

　　3、组织机构代码证副本复印件；

　　4、公司法定代表人身份证复印件；

5、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件;

　　6、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件；

　　上述报送材料各一份，《登记表》按要求，正反面填写，报送所有材料用A4纸格式并加盖企业公章。

三、海关注册登记 (珠海横琴海关)

　　办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。

　　提交单证

　　1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照)；

　　2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)；

　　3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业递交)；

　　4、企业章程复印件(非企业法人免递交)；

　　5、税务登记证书副本复印件；

　　6、银行开户证明复印件；

　　7、组织机构代码证书副本复印件；

　　8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

　　9、公章、报关专用章及其印模；

10、其他与注册登记有关的文件材料。

　　办理期限：当天

四、外汇名录登记（珠海市外汇管理局）

　　进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：

　　1、对商务主管部门的进出口经营权的批件；

　　2、工商管理部门颁发的营业执照；

　　3、技术监督部门颁发的企业代码证书；

　　4、外汇登记证(外商投资企业)；

　　对于已经国家外汇管理局分支局(以下简称“外汇局”)核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)和进口单位名录登记申请书办理。

　　不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

　　办理期限：当天

五、进出口退(免)税认定（珠海市国税局）

　　退(免)税认定的出口商按以下时间要求办理出口退(免)税认定手续。

　　对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。

　　特定退(免)税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。

提交以下资料(原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章)。

　　1、出口货物退(免)税认定申请报告(原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况);

　　2、国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》(副本)或《工商营业执照》(原件);

　　3、主管的国家税务机关核发的《税务登记证(副本)》(原件)

　　4、商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》

　　5、主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》;

　　6、银行基本账户

退(免)税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。

实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退(免)税认定手续。

　　办理期限：当天

五、电子口岸（珠海市横琴海关）

　　新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：

　　1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》(表1、表2)，企业持已填制好的表(1)、表(2)、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张，有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张，及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到指定的海关电子口岸进行数据录入和导入

　　2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。

　　3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。

　　4、以上三个部门审核通过后，企业持表(1)、表(2)和导入表到指定的海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。

　　5、完成制卡后，企业到指定的海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。

　　6、企业携带已制好的IC卡、缴付费用发票和相关纸面材料回当地外经、外汇和海关办理审核和授权等项事宜。

办理期限：8天

横琴注册公司的完整流程：客户提拱资料→签署代理协议书→公司名称核准→起拟设立文件→办理工商注册登记→办理刻章备案→办理组织机构代码证→办理国地税务登记→协助办理银行开户→交接客户验收→后续服务包括财务代理和秘书等事务。

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